一、接待準則
為有效利用本校資源，外賓接待應以建立互惠學術合作或加強既有姐妹校關係為前提，若有以下情形者，以不接待為原則：　
　　（一）觀光性質
　　（二）學生團體
　　（三）非姐妹校且合作可能性低
　　（四）對應職級長官已另有行程
　　（五）與既定其他參訪團時間衝突
　　（六）通知時距來訪時間為 10 (含)個工作天以內
　**大陸地區外賓若有辦理入台證需求者，須至少1個月前通知**
　　（七）其他無具體合作可能性之情形

二、由校內初步受理窗口依以下原則進行校內協商，以決定負責單位。
　　（一） 跨校級行政單位、校長或副校長等校級行政主管來訪，由國際事務處統籌負責。
　　（二） 其餘情形：由各院系所中心負責。如需安插簡短校級單位拜會行程，請提供原因與相關資料，由國際事務處呈報主管評估。
　　（三） 若訪賓由不同身分人士組成或有特殊目的，則另行協調。

三、行程安排
行程內容可為主管會面、校園參訪、座談、演講、說明會、餐敘或簽約典禮。
　　（一） 行政主管會面：包括簡報與討論，會面時間以不超過90分鐘為原則。
　　（二） 紀念品交換：由負責單位自行採購處理。
　　（三） 校園參訪：
　　a. 交大發展館：備有禮賓大使專業中文導覽，安排時間約30分鐘。需事先電話預約，並提供訪賓單位及人數、負責單位、及參訪時間。
　　b. 校園導覽：備有禮賓大使中英文導覽，安排時間約20分鐘。需事先電話預約，並提供訪賓單位及人數、負責單位、及參訪時間。
　　c. 研三舍：備有專業中文導覽，安排時間約20分鐘。需事先電話預約，並提供訪賓人數、負責單位、及參訪時間。
　　d. 交大奈米中心：備有專業中英文導覽，安排時間約15分鐘。需事先電話預約，並提供訪賓單位及人數、負責單位、及參訪時間。導覽費用新台幣200元(次)。

四、申請方法
請填寫外賓來訪申請表 (doc.)(otd.)，連同表格email至下方相關承辦人，由相關單位評估後回覆。